理性的看待降薪和失业
近些年来，我国对于年轻人创业的支持力度是比较大的。但想要做好一份产业却并不容易，每年都会有一大批新的公司诞生，但每年也会有不少企业的业务开始下滑，甚至是被迫倒闭。当企业盈利不多、但人员成本较高时，通常会选择降薪或者裁员来渡过难关。对于员工而言，面对这类情况，应该如何要理性的看待降..
2026-01-28
职场萌新必看~！这些邮件和微信的职场沟通礼仪，你get了吗？
发布于：2025-03-10 09:39
很多职场新人初入职场，对于很多沟通礼仪都不是很了解。
甚至有一件事情要询问同事，都在纠结是要用微信问还是用邮件问。
今天我们就来聊聊邮件和微信的职场沟通礼仪。
邮件沟通注意事项注意区分“收件人”和“抄送人”
发邮件时，收件人和抄送人都能收到邮件，都是邮件的发送对象，但两者的含义是不同的。
收件人是邮件最主要的发送对象，是需要详细阅读邮件内容并相应作出回复或者采取行动的；
而抄送人是邮件内容可能涉及到的对象或者需要告知的对象，并不需要作出回复。
如果收件人和抄送人随意不分的话，有可能导致收件方对邮件内容的重要程度产生误判，延误工作。
主题明晰
邮件主题是收件方对邮件内容的作出第一判断的依据，好的主题有利于引起收件人的注意，也方便日后的检索。
简洁性、概括性是写邮件主题的重要原则，例如“7月工作总结-xxx”。
切忌把主题空着不写，但也不要过于冗长，不要偏离邮件内容想表达的中心思想。
可以适当采用日常工作中经常使用的或者具有记忆性的词语，这样以后想要查找邮件的时候容易找到。
附件标注清晰
首先是附件标题要是对附件内容的概括，不要以自己能理解为原则，而要以收件人能一眼理解为原则。
在正文中最好提及附件并对内容做一个简单介绍，一来提醒收件人注意附件内容，二来方便收件人根据需求来对应下载。
另外，附件最好采用办公常用的格式，如word、excel等，避免收件人打不开或者还需要另外下载阅读器才可以打开的情况，降低对方工作效率，造成不必要的麻烦。
注意语言正式性和信息的准确性
邮件沟通相比微信而言更加具有办公性和正式性，“您”、“请”等敬语更适用于邮件。
邮件也不像微信聊天那么具有即时性，出了错发个消息对方马上就能很方便地看到，如果在邮件中出现了错误，首先自己没有那么容易察觉，其次想要纠正错误没有微信方便，所以在邮件发出前最好检查一下邮件的内容有没有错误或者容易造成歧义的地方。
注意区分“回复”和“全部回复”
收到邮件需要回复时，千万要注意了，“回复”是单单回复给这封邮件的发件人，而“全部回复”是回复给这份邮件所涉及到的全部对象，包括发件人、抄送人和其他收件人。
菌菌还记得某天点开邮箱发现突然有好多未读邮件，原来都是职场萌新们点错成了全部回复，作为原收件人之一的菌菌就收到十几封与自己无关的邮件。
假如你只需要回复给收件人，而点了全部回复，若内容不涉及工作隐私还好，只是给其他收件人造成了小麻烦，若是需要保密的内容，那就很难处理了。
设置邮件签名
职前菌观察了一下收到的工作邮件，大部分都会带有签名，
有的签名信息很多，例如公司名称、公司网址、公司业务、个人姓名、所属部门、岗位、电话、座机等等；
有的很简洁，只写了个人姓名、电话。
签名信息是有必要的，这是对发件人的身份的一个简单介绍，在遇到情况时对方也能通过签名的信息尽快联系到发件人。
至于签名信息应该包括哪些内容，可以根据收件人和邮件内容来取舍。
可以设置多个签名，在发送给公司外部人员或者日常交流不多的同事时采用较详细版本，在公司内部或者经常联系的同事间可以采取简洁的姓名+电话形式。
微信沟通注意事项目的明确，尽量少兜圈子
如果说收到的最让人炸毛的微信消息是什么，那必然是一句无头无尾的“在么？”，类似的还有“在干嘛？”。
尤其是工作中，如果有事需要交流，不如直接说清楚来意，这样对于提高双方的工作效率都有好处，弯弯绕绕反而让人心里没底和厌烦。
注意时间
一方面是发消息的时间，如果不是紧急情况或者工作特性，尽量不要在深夜等休息时间消息轰炸；
另一方面是回复消息的时间，有关工作的微信消息尽量及时回复，
如果是需要很久才能确认或完成的工作，不要等到做好了再回，这样对方也不知道你看没看到消息，可以先表示自己已收到，将会尽快确认/完成。
注意场合
注意场合也有两种情况
一，工作生活要分开
微信除了工作上的交流，也是大部分人生活中与亲人、朋友联络的工具，因此有许许多多的“手滑”发错了的现象。
发消息前一定要看清楚是发到哪里的呀！
尤其是群聊，工作群主要是用来交流工作的，偶尔的一两句日常交流没什么问题，但如果把工作群当闲聊群就不好了。
二，意见类的消息要注意群聊和私发
如果只是和谐地探讨交流关于某件事的看法当然没什么问题，但如果与同事或者领导的意见发生了冲突或发现了他们的错处，切忌在工作群内大谈特谈对方的缺点，让对方下不来台，不如换种方式，先私聊沟通一下情况。
谨慎使用长语音
文字是比语音更直白的信息传递方式。
对于发消息的人来说可能语音更方便，但对于接收消息的人而言，一般文字会更直白更准确，尤其是对方可能处于不方便收听语音的场景。
可以利用微信的语音转文字功能来实现消息形式的转化，若是语音转化功能不能很好地识别你的话，而且确实有很多内容需要表述，可以先文字询问一下对方是否方便收听语音，然后使用语音。
如果是很紧急的重要内容，为什么不直接打个电话呢？
邮件VS微信如何选？对于回复性的消息而言，在哪个渠道收到的就在哪个渠道回复，如果有指明用什么方式回复，那依要求做就好。
那如果需要自己发送的，应该依据内容的特性来选择沟通方式。
内容的即时性、紧急性
如果是希望能够尽快告知或得到回复的即时性消息，更适合用微信进行沟通。再有更紧急的内容建议电话或当面交流。
内容的成熟度、正式性
如果是已经较完善的、具有总结性质的、需要长期储存的、正式性的内容更适合用邮件，而需要大量初步讨论、头脑风暴的内容建议选择微信这种更便捷日常的方式。
例如需要举办一项活动，在初期关于活动创意、形式的思维碰撞与交流通常在微信讨论，而经过讨论形成了系统的活动方案，适合将具有总结性质的方案通过邮件发给活动各方协作负责人。
内容的私密性
重要的、私密的工作内容建议通过邮件与相关负责人定向交流，还可以密件抄送，或者将邮件标记为私密，提醒收件方注意打开的时机以及保密。
其实邮件和微信两者也不完全分割，可以配合使用，例如需要通过邮件发送重要的正式信息，但又希望能够较快获得回应，可以发邮件后通过微信提醒一下对方注意查看邮箱。
除此之外，每个企业的文化和氛围也不同，邮件和微信如何选择，可以观察有经验的同事们是怎么做的，自己收到的邮件内容都是怎样的，大家平时又是如何在微信沟通的，他们是你最合适的职场老师。
1
扫一扫手机访问
简介：职场萌新必看~！这些邮件和微信的职场沟通礼仪，你get了吗？是一篇相关于职场文章,最新最全的职场百科信息平台,本文内容仅供参考学习,并不代表本平台观念,职责网。
标签： # 职场生存
相关文章
-
-
劳务派遣退工薪酬管理规定
关于劳务派遣的退工问题，民间普遍存在这么一种误解，人们认为用工单位可以随时退工，即使退工事由不合法，只要劳务派遣公司不予解除合同，一直发最低工资来打持久消耗战，劳动者也就无可奈何，只能被迫自己离职。这里单就用工单位退工涉及到的工资待遇问题，这就很有必要了解一下劳务派遣退工薪酬管理..
2026-01-27
-
单位未给员工缴纳住房公积金怎么办
住房公积金，是指单位及其在职职工缴存的长期住房储金，在员工需要买房时，可以一次性取出使用。《住房公积金管理条例》中规定，单位应当为员工办理并正常缴纳住房公积金。那么，如果员工发现企业没有为自己缴纳住房公积金，应该怎么办呢？如何判断自己的公积金是否缴纳员工可以通过三种方式来查询自己..
2026-01-26
-
被人叫“打工仔”你觉得是歧视吗？
近年来，越来越多的人开始被称为“打工仔”。有些人觉得，这样的称呼是对自己的一种歧视；但也有人表示，作为一个为他人工作的人，被称呼为“打工仔”也没什么毛病。那么“打工仔”这个词的意义到底是怎样的呢？你是否会觉得这是一种歧视呢？打工仔的定义打工仔本来是指年轻的男打工者，是受雇于人，替..
2026-01-26
-
离职时有哪些注意事项？
又到一年的求职旺季，很多人跃跃欲试准备换一份新工作。在踏入新岗位之前，也该把旧岗位的事情处理好，站好最后一班岗，做好收尾工作。关注以下离职注意事项，让我们成为一个体面的离职人。递交辞呈，商议好离职时间要离开，一定要提前跟公司说！通常建议的期限是提前一个月。提前一个月跟公司提离职，..
2026-01-25
-
员工如何机智地跟老板提升职？
对于大多数职场人而言，他们往往会单纯的认为，只要自己努力工作，个人问题老板就会考虑的，但是结果往往并不如自己所愿。因为作为职场老板，虽然应该考虑到员工的进步和个人利益，但下属自己不提，有时老板也会装糊涂。况且，人人都在努力工作，升职加薪的机会并不多，僧多粥少，如果自己再不积极争取..
2026-01-25
-
应届生：我该如何选择合适的offer?
对多个OFFER的选择取舍，平心而论，我面试过千余名毕业生，其中有一小部分人天资聪明，要长相有长相，要成绩有成绩，要情商有情商；或者是凭着亲属关系，内定一个好的体制内国字头单位或是挂个北京市户口后另谋他就。但对于绝大多数像我一样的普通毕业生而言，求职前，他们茫然若失，根据所学专业仅有..
2026-01-24
-
疫情期间，延期复工的你有哪些意外收获？
疫情之下，密集的“变化”事件让习惯了寻求确定性和安全感的职场人变得更加焦虑不安，也有一些企业选择延期复工。可伴随而来的难题有：自己所处行业受影响如何应对，复工后如何规划自己的职业发展......受到疫情影响，企业可能倒闭，个人可能失业，作为一个普通职场人，不如好好利用延期这段时间，努力..
2026-01-23
-
30岁女人如何在家庭和事业中抉择？
所谓女人30一道坎，女人，特别是30岁以上的女人，大部分都已经结婚，也已经成为了孩子的妈妈，继续全身心的工作拼搏已经不是那么现实。到了30岁的时候，女人往往会发现，事业和家庭是女人最难的抉择，因为事业家庭最难两全。想在工作之余兼顾孩子和家庭，必须时间自由应酬少，对女人来说是不小的考验，..
2026-01-22
-
已拒绝的offer如何再接受？
大部分人在求职的时候会参与多家公司的面试，等到拿到offer后再抉择到底去哪一家公司上班。有些人能够将几份offer的优劣分析清楚，挑选出最适合自己的一份工作机会；但也有不少人会在拒绝某家公司的offer后，才后知后觉发现那家公司更加适合自己，那么在这种情况下，可以如何挽回呢？私下联系最看好自..
2026-01-22
评论问答
