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面试中我们该怎么做?工作7年的前辈面试官来告诉你

发布于:2024-10-05 09:37

楼主背景:工作已7年,211985管理小本,7.5年在4家FMCG外资top5从MT-AssistKAM-NKAM-TrademarketingMgr,从上海总部做到西区区域总部,base西安。不过也是最近一年才开始参与校招面试,结合自己当初求职的经验,给大家几点小的tips供灵活参考。

Part1CV

模板-务必不要太花哨,可以参考一些国外的模板,简洁/一目了然最重要,hr面对海量简历基本上是大致浏览。

照片-外企中大部分正式职位的CV是没有附上照片的要求的,但假如大家对自己的外貌有信心,请找一家靠谱的工作室拍摄并“修图”,太普通的照片不如不放

内容-突出重点,写完简历,请让其他同学或朋友看一下,并在两分钟内指出他看到的关键点,和你想表达的匹配一下,看看有多少重叠率;实习内容/社会活动是除了学校名气、英文能力之外,唯一可以展示不同之处的地方,请认真琢磨,可以使用“倒推总结法”,让你的简历更高大上。

Part2面试轮

AC-网上的经验不多说,总结一下:无非是抢leaderrole,timer,record,presentation。其实不可一概而论,不同公司文化喜欢的是不同类型的人,如果你可以做自己,fine那最好了。如果是你想方设法要进的dreamcompany,前期的research是不可缺少的,公司文化,行事风格,面试官的风格等等,具体方法大家见仁见智

1v1面试-面试阶段分为两part:a.关于CV本身及展开的沟通-65%b.和未来linemgr/hr的性格契合度(说白了就是眼缘+谈得来)。

第一part:最重要的不是内容,更重要的是回答的结构性和逻辑性,任何一个活动内容都需要有条理的阐述并辅以案例进行support,or会让面试管感觉真实性或者你是否是一个善于总结归纳的人,所以前期简历部分一定要认真准备,不仅仅是敲门砖更是理清思路的好机会,方法也可以参考倒推总结法;

第二part:着重谈谈眼缘这一块,老实讲虽然是外企,虽然有筛选的benchmark,但是不管是外籍还是国人的linemgr,都是自然人有自己的性格喜好,所以不是说我很优秀我就会通过面试,不是不是不是!面试过一些背景不错的同学,个人感觉过于自负或理想化,导致了夸夸其谈,关于某个项目探究几句,发现都是一些“学生会主义”的套话空话,假如是国企fine,但是在外企特别是对commercialfunction来讲是十分不推崇的,面试官多数听到的是你遇到了什么问题,怎么去利用资源解决,解决不了的话有什么反思,这样的能力是最看中的;

常公司里开玩笑,把给部门里招新人比做找对象、相亲,首因效应特别重要。通俗点讲,就是第一印象。

博主入行3年多的时候,去应聘GeneralMills的NationalKeyAccountSupervisor,面试官是位入行超20年的资深SD,后来听他讲是因为楼主很精心的职业装扮+进门轻声关门的动作给了他很好的fisrtimpression,面试除了自我介绍是博主自己说,其余的时间基本都是SD在讲自己的职业经验和发展建议,更像是前辈在指点江山,洋洋洒洒...

大多数情况下,除了形象和行为,面试官更多的是通过问题的对答来勾勒你的性格、行为特点,并最终与职位标准所匹配。毕竟面试官也只是在面试环节"一本正经",本身还是普通的自然人,也有被主观因素影响的可能性,良好的第一印象在其中可以加分不少。

如何留下良好的第一印象

大家回想,面试中的第一个问题是什么?对,自我介绍。

看似简单,我们大多数人是怎么答的?

你好,我叫XX,来自XX大学,XX专业,哪儿人,在学校担任xxx协会会长,平时的爱好是xxx,等等

极端点讲,除了学校的名字,我会注意一下,其余的对于评估这个应聘者对于以后的工作是否能否胜任,是否有足够的兴趣长久干下去,无任何借鉴价值。而且,我会怀疑应聘者的逻辑性,以及是否对职位有所认知。

所以关于自我介绍,总结几点这些年面试或被面的心得。

1.切记:时刻保持专业的态度,不主动提及私人/家庭生活相关的信息。

自我介绍中,面试官当然不是真的询问你生活的选择、所得所失等,他们想了解过去的经历、教育、培训中是否有助于你获得相关的能力、经验或潜质,并且这些capacity可以帮助你胜任这份工作。

2.讲故事:讲述专业工作、培训、教育的经历。

可参考以下结构:

-经历的缩影(教育、工作、培训、社团/实习):从低到高,由先至后,简略总结。

-结果导向:需要用具体的细节、数据来支持说明你的学习、实践、工作中获得了哪些成就、技能、心得,可以用来应聘这个职位。

-关于这个职位所了解的:呈现给面试官你是认真做了准备而且有兴趣应聘,清楚职位的要求。好处是和面试官某种程度上建立了互联。

-告诉面试官为什么你可以胜任:表现自己的自信,以及强烈的取得offer的信心。

举栗子:(应聘销售主管)

-经历的缩影:

在职业生涯的初期,通过2年在XX公司担任销售代表的职位,负责上海XX客户20家门店的生意管理,包括货架陈列管理、库存动态追踪、客户生意回顾等。

-结果导向:

期间,最大的成就是通过公司客户管理的系统培训,及定期的客户沟通,用1年时间改善了10家重点门店的货架陈列方式及安全库存设定,XX客户的生意同比增长了20%。

-关于职位所了解:

我了解到销售主管这个职位,需要候选人有丰富的门店管理经验及良好的客户沟通能力。

-为什么可以胜任:

经过2年的一线锻炼,我相信自己具备了这两个能力,能够胜任贵司的这个职位,希望可以在下来的面试中有更详尽的互相了解。

应届生同学可以用教育背景,课程内容,社会实践,实习等来替换内容。

大家准备面试的重点都是”宝洁八大问",生怕被问住了。这八大问基本是希望应聘者呈现出识别问题-解决问题的能力,只要提前准备都没有大问题。但大多数人都忽略了很多看似随意的问题,比如自我介绍/你的优缺点是什么,面试官很少说无意义的话,提无目的的问题.

“你最大的弱点是什么”的回答技巧

首先,先要搞清楚这个问题的目的是什么。

每个人都有缺点和问题存在,面试官提问的目的多是:衡量应聘者的自我认识,以及改善、发展自我的能力的和意愿。如何合理地回答这个问题十分关键。

其次,在回答前,我们需要知道缺点的YesandNo。

Yes定义:Issueorconcernincertaincontexthavebeenimprovedandcontinuedtobeimproved.在特定的场合/环境中,才会表现出来的问题或顾虑,但这些已经被改善了或仍将继续被优化。这些缺点是可以呈现给面试官的。

例如:曾经害怕在公共场合讲话,但通过参加演讲培训课程,读书会等活动,现在我会已经可以从容的在小组会议上作为负责人lead团队成员讨论每周的工作进度和计划。

No的分类:不适宜展现给面试官

Personalitytrait:可以理解为性格上的缺点如若这个性格上的缺点直接和目标职位相冲突,基本无法顺利通过面试。

比如,缺乏耐心/不细心等等,任何工作都需要认真细致的工作态度,这样回答等于自寻死路。

Astrengthindisguise:用优点策略性的伪装成缺点

招聘中常听到的回答是:我在工作中过于完美主义,所以经常会花更多的时间来处理事务,导致效率降低了。通俗点说,太装X都不会有好下场的..还有如下装X模式的吐槽:我工作过于努力,导致了生活工作不平衡...

接下来,我们来了解一下PAR模式:

P-问题:识别你的问题,在某个案例中你的缺点是什么

A-行动:为了克服这个缺点,你都采取了哪些行动、措施

R-结果:上述的行动、措施实施后,有哪些相应的正面结果

那么我们该怎么发现我们的缺点并组织适当的答案?

头脑风暴,将过去的/现在的所有你认为是缺点或值得忧虑的点全部列出。

挑选出这些只在某些特定场景/任务/工作下,才会产生的缺点;经常或总是出现的这些,请删除。

至少挑选两个已经克服的缺点,并按照PAR模式,使用例子来组织答案。

回答模板:

-Insituationswhere(insertyourcontext/situationhere)—

在______的情况下

-Ihavetendedto(insertthewayyouexhibitthisweakness,nottheweaknessitself)

我曾经有时候会表现出(XXX样子的行为,不是直接提到缺点本身)

-Thishasmademeappear(inserttheweaknessitself)

这会让我看起来感觉(缺点本身)

-Inordertoovercomethis,I(whatyoudidtoimprovethis)

为了克服这个缺点,我曾经(做了什么,数据,案例)

-Asaresult,Ihavelearnedtobecognizantofthisfactandnolonger(insertthewayyouexhibitthisweakness)

基于我所做的这些,我清楚的了解到曾经的不足所在,并改善了______的行为(非缺点本身的描述)

-Finally,thishasresultedin(insertyoursucessfulresults)

现在,用总结性的实例来说明

以上是我在自己面试和给他人面试中提炼出的一些感想分享给大家。

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